Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)
Инвентаризационная ведомость - это сопоставление фактических остатков с письменными показателями. Бланк и образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Инвентаризационная деятельность имеет положительный эффект для функционирования любого предприятия. Данное деяние можно сравнить с регулярным медицинским осмотром. Разумеется, активные действия субъектов оформляются сопроводительными бумагами. Инвентаризационная ведомость - это сопоставление фактических остатков денежных средств, товарно-материальных ценностей и других вещей с письменными показателями. Бланк документа можно скачать по прямой ссылке на странице совершенно бесплатно и без ограничений.
Различные мероприятия с имуществом учреждения, несомненно, повлекут за собой оформление инвентаризационной ведомости. Смена руководства, умышленные противоправные деяния сотрудников, связанные с хищением имущества, чрезвычайные происшествия, реорганизация юридического лица явятся причиной инвентаризационной работы. Грамотное исполнение этой бумаги очень важно для дальнейшей отчетности. Сотрудник, составляющий этот лист, несет колоссальную ответственность перед руководством. В инвентаризационной ведомости нежелательно допускать грамматические ошибки.
Обязательные пункты инвентаризационной ведомости
:- В верху пишется название предприятия, подразделение;
- Ниже дата проведения, основание, титл сопроводительного листа;
- Перечисление списка должностей, их подпись, и расшифровка;
- Затем в таблицу вносятся цифровые значения;
- В конце подводятся итоги;
- Подписи каждого участника, расшифровка, должность;
Проведение описи товарно-материальных ценностей осуществляется после ревизий на фирмах и организациях в порядке, установленном законодательными актами и внутренними трудовыми распорядками организаций.
Важным моментом является отражение всей информации , полученной в ходе проведения инвентаризации, поскольку на основании такого документа можно судить о наличии излишка или недостачи, а также необходимости проведения процедуры взыскания ущерба с ответственных лиц.
Процедура инвентаризации: цели, задачи, виды
Процедура проведения инвентаризации осуществляется для решения таких поставленных задач :
- Определения фактического наличия числящихся товарно-материальных средств в организации.
- Контроля за сохранностью имущества фирмы.
- Проверки действенности и достаточности применяемых средств и способов обеспечения сохранности.
- Определения имущества, которое уже не используется организацией.
- Проверки реальной стоимости ТМЦ, числящейся на балансе.
Порядок оформления инвентаризационной описи будет зависеть от вида инвентаризации (полноты ее проведения):
- Частичная , при которой проверке подвергаются определенные виды товаров и объектов.
- Полная , при которой описи подлежит все имущество, числящееся на балансе.
- Выборочная , при которой будут проверены и пересчитаны определенные группы (только оборудование и материалы, только товары, отдельные группы товаров).
Кроме того, оформление инвентаризационной описи ТМЦ может иметь отличия в зависимости от вида ревизии по показателю периодичности, которая бывает следующей:
- Плановая – производится в заранее установленные сроки, которые выбираются в зависимости от периодичности , отдельно утвержденной учетной политикой организации. В таком случае опись будет содержать информацию о том имуществе, которое указывается в плане проведения (полный перечень или же частичный).
- Внеплановая . Такая ревизия проводится вразрез с разработанным планом и может быть связана с обеспечением контроля сохранности ТМЦ, выявленными случаями хищения, порчей в результате стихийных бедствий, сменой руководства, переходом в другую собственность и т.д. В зависимости от причины проведения опись может содержать полную или частичную информацию, а также подписываться разными должностными лицами.
Нормативные акты
При проведении пересчета, не зависимо от их вида и типа, а также оформлении сопутствующих бумаг и, в частности, инвентаризационной описи стоит опираться на положения таких законодательных и нормативных актов :
- Федеральный закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ , который раскрывает способы и методы определения необходимости проведения ревизий, показывает порядок оформления документов и отражения выявленных в результате инвентаризации излишков и недостач – расхождений в бухгалтерском и фактическом остатке.
- Положение о ведении бухучета и отчетности РФ , утвержденное Приказом Минфина РФ №34н, в котором отражаются правила оценки и проведения ревизий числящегося имущества, а также обязательных действий, которые осуществляются после ее проведения.
- Постановление Госкомстата РФ №88 – дает формы учетной документации, относящейся к первичной, которая отражает в себе результаты проведенной ревизии.
- Методические указания по проведению инвентаризации , утвержденные Приказом Минфина РФ №49, которые отражают правила проведения ревизий и особенности документального оформления полученных итогов.
- Приказ Минфина РФ №20н от 10.03.1999 «О порядке осуществления инвентаризации при проверке ФНС».
Предназначение и использование
Инвентаризационная опись ТМЦ предназначена для следующих целей :
- Определения точного наличия ценностей, которые стоят на балансе физического или юридического лица.
- Возможности подготовки бухгалтерского отчета за календарный год.
- Подтверждения фактов хищения или кражи материальных ценностей предприятия.
- Установления действительного ущерба, причиненного организации в результате несчастных случаев, пожара, землетрясения, затопления, обвала конструкции, выхода из строя единиц оборудования, невозможности создать необходимые условия для хранения (отсутствие электричества в морозильных камерах и т.д.).
- Передачи фактического количества имущества от одного должностного лица к другому (если один начальник подразделения меняет на конкретном посте другого).
В результате осуществления ревизии информация, отраженная в инвентаризационной описи, может быть следующая :
- Полное соответствие действительного и учетного остатка. Стоит отметить, что такие факты в большинстве случаев становятся возможными при имуществе, состоящем из крупногабаритных ценностей либо с достаточно большой стоимостью. Если же на балансе имеется большое количество малоценного сырья, материалов, товаров, то соответствие таких остатков редко происходит.
- Определение излишков материальных ценностей.
- Определение недостачи. Также часто полученные результаты содержат сведения как об излишках одного вида имущества, так и о недостаче других.
Основные требования к оформлению
Основными требованиями, которые следует учитывать при оформлении инвентаризационных описей, являются следующие :
- В документы разрешается занесение исключительно достоверных сведений. В том случае, если отдельные лица допустят ошибку по невнимательности либо же с корыстным мотивом (скрыть факт хищения, потери и т.д.), их могут привлечь к ответственности.
- Все занесенные сведения должны быть получены на основании фактического произведения действий пересчета, взвешивания, замера.
- В том случае, если при проведении инвентаризации имеются товары или ценности, доставленные от поставщиков организации, но еще не распакованные, они могут быть занесены в количестве, указанном в накладной. При этом обязательной является частичная проверка отдельных единиц ТМЦ для большей достоверности полученных результатов.
- Все числящиеся на балансе фирмы ценности должны заноситься в опись в тех единицах, в которых они значатся по документам (килограммы, метры, штуки, литры и т.д.).
- Опись, оформляемая в результате ревизии, не должна содержать незаполненных строк – все данные (наименования ТМЦ) отражаются по порядку – друг за другом. В случае присутствия пустых строк в конце документа они или удаляются (при помощи компьютерных программ), или перечеркиваются (при заполнении бланка вручную).
- В том случае, если при составлении описи выявлены ошибки, они исправляются при помощи зачеркивания неверной информации (названия, количества, общей суммы) и проставления сверху уточненных или правильных данных. Исправления оговариваются всеми членами ревизионной комиссии и вносятся только при согласии полного состава.
- Ответственное в материальном плане лицо по правилам в конце документа ставит свою подпись, удостоверяющую согласие со всеми занесенными результатами ревизии в опись. После проставления подписи любые уточнения и поправки уже не могут быть внесены.
Образец и бланк ИНВ-3
- Первый лист документа содержит в себе основные сведения о названии организации, а также ее структурного подразделения (если ревизия производится только в ней).
- Обязательно должны отражаться основные данные , на основании которого была проведена ревизия (дата его подписания и порядковый номер по списку внутренних документов фирмы).
- Отражается дата начала проведения инвентаризации и ее окончания (за исключением особенных ситуаций они не должны превышать установленного приказом периода).
- Описи числящегося на балансе имущества присваивается определенный порядковый номер, который отражается в самом документе рядом с датой его окончательного подписания.
- Указывается перечень ТМЦ, который участвовал в проведении пересчета.
- В основной части приводится таблица, в которой по позициям отражают все материальные ценности, какие подлежали сверке с фактическим количеством (в случае полной ревизии документ содержит весь список того, что проходит по бухгалтерскому учету). При этом по каждому пункту указываются такие данные: порядковый номер позиции, полное наименование (которое соответствует названию по учету), единица измерения отдельной ценности (она должна совпадать с данными единого классификатора измерений), стоимость единицы наименования, фактическое количество, выявленное в результате проверки, общая сумма по каждой позиции, сверенные данные по фактическому наличию и бухгалтерскому остатку
- Итоговые данные, которые получены в результате проведенной проверки и определение фактической суммы остатка, а также излишка или недостачи.
- Подпись членов комиссии, которые проводили пересчет и присутствовали в ходе проверки.
- Подпись лиц, несущих материальную ответственность за ценности, участвующие в пересчете.
После оформления и подписания инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ревизия считается завершенной , и дальнейшими действиями будет приведение бухгалтерского остатка в соответствие с учетным. При этом принимаются во внимание сторонние факторы (товар в пути, ошибочно поставленные на учет товары, списание за счет виновных лиц и т.д.).
Как происходит инвентаризация на складе в 1С, можно узнать из данной инструкции.
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.
Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.
Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой - материально-ответственным лицам.
Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.
Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.
Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации
Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22
Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25
Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнениюБланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)
Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.
Инвентаризация ТМЦ
Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом - форма ИНВ-22).
В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.
Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».
В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.
В частности, в описи должна содержаться следующая информация:
- наименование ценностей;
- вид, группа ТМЦ;
- количество таких ценностей;
- сорт, и т.п.
Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.
Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.
Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.
Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.
Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.
Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.
Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.
Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой - соответствующему материально ответственному должностному лицу).
Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.
Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Контроль наличия активов на предприятии осуществляется в ходе инвентаризации. В качестве объектов проверки могут выступать товары, денежные средства, запасы и прочие основные средства. Инвентаризационная ведомость отражает результаты ревизии. На предприятиях используется унифицированная форма ИНВ-26. Рассмотрим далее образец заполнения инвентаризационной ведомости.
Общие сведения о ревизии
Чтобы подтвердить наличие активов, числящихся на предприятии по документам, проверить состояние имущества, проводится инвентаризация. В ходе нее также оценивается качество хранения объектов. Своевременная инвентаризация позволяет предотвратить порчу материальных ценностей. На практике нередки случаи злоупотребления полномочиями материально-ответственными лицами, хищения объектов. Отдельные активы подвержены естественной порче или усушке.
Эти факторы оказывают влияние на фактическое количество основных средств. Инвентаризационная ведомость , формируемая по результатам ревизии, позволяет выявить расхождения между сведениями бухгалтерской документации и фактическим состоянием активов.
На предприятиях, как правило, используется несколько унифицированных форм для отражения результатов ревизии. Это может быть сличительная ведомость, инвентаризационная опись , акт и пр.
Общие сведения о выявленных в ходе проверки недостатках и излишках активов вносятся в форму ИНВ-26. При проведении ревизий является обязанностью ответственных лиц. Данное требование подтверждается в Методических указаниях Минфина, утвержденных приказом ведомства № 49 от 1995 г.
Между тем, , бланк которой разработан Госкомстатом, не является обязательной формой. Предприятие может самостоятельно создать документ с учетом специфики деятельности. Однако в бланке инвентаризационной ведомости в любом случае должны присутствовать обязательные реквизиты, установленные ГОСТом.
Структура документа
Вне зависимости от того, какой бланк инвентаризационной ведомости используется на предприятии (разработанный организацией самостоятельно или утвержденный Госкомстатом), в нем должны присутствовать:
- Счета учета.
- Сведения о выявленных при ревизии расхождениях. Они указываются в денежном выражении.
- Информация о стоимости испорченных материалов и товаров.
- Сведения о пересортице, списании, обнаруженных потерях по вине материально-ответственных сотрудников. Эти данные указывают в рублях.
Нюансы оформления
В инвентаризационной ведомости должна присутствовать информация о самом предприятии, на котором проводится ревизия. Если проверка выполняется в отдельном подразделении (цехе, отделе), указывается и его наименование.
В ведомости должны присутствовать сведения не только отдельно по каждому учетному счету, но и общие данные по суммам выявленных излишков или недостач. По итоговому результату корректируется информация в бухгалтерской отчетности.
Сведения, отраженные в ведомости, должны подтверждаться подписями ответственных сотрудников, руководителем, членами ревизионной комиссии.
Значение документа
Фактическое состояние активов на предприятии должно, по сути, подтверждать сведения бухгалтерских документов. Для этого, собственно, и формируется инвентаризационная ведомость.
В бланке отражаются сведения обо всех выполненных в течение года ревизиях. На основании этой информации выявляются причины возникновения отклонений, устанавливаются виновные лица, предпринимаются меры по недопущению подобных ситуаций в будущем.
Сличительные ведомости
Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения между информацией, отраженной в учетных документах, и фактическим состоянием объектов, оформляется документ по форме ИНВ-18 или ИНВ-19. Первая ведомость используется для нематериальных активов и основных фондов, вторая - для товарно-материальных ценностей.
Сличительные ведомости оформляются в 2 экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, второй передают материально-ответственному сотруднику.
Отдельно составляют сличительные ведомости по имуществу, которое предприятию не принадлежит, но учтено в бухгалтерских документах. В его состав, в частности, входят арендованные или принятые на хранение объекты.
Отражение излишков и недостач
Правила оформления результатов ревизии регламентируются в 5-м разделе Приказа Минфина № 49 от 1995 г. В соответствии с закрепленным порядком, излишки, выявленные в процессе инвентаризации, приходуются и включаются в состав финансовых результатов.
Если обнаружены недостачи в рамках норм убыли, бухгалтер списывает их в издержки производства. Нормы определяются по продукции разных видов уполномоченными ведомствами и министерствами. Стоит сказать, что многие из них установлены еще в советское время, однако продолжают использоваться и сегодня.
Для целей налогообложения потери от порчи либо недостачи в рамках норм убыли включаются в состав расходов. Соответствующее положение закреплено в подпункте 2 7 пункта 254 статьи НК.
Особенности взыскания
Недостачи сверх установленных норм убыли оформляются на виновных сотрудников и должны компенсироваться ими. Сверхнормативные недостачи могут быть отнесены в состав производственных затрат, если не удалось установить виновных или было отказано во взыскании.
В любом случае, факты должны подтверждаться документами. Если, к примеру, было отказано в удовлетворении требований о взыскании с виновных причиненных предприятию потерь, доказательством этого служит решение суда или постановление следственного органа.
Взаимозачет пересортицы
Нормативными актами допускается зачет недостач и излишков. Однако для этого должны быть соблюдены определенные условия. Взаимозачет по пересортице допускается:
- За один период.
- По недостачам/излишкам у одного материально-ответственного лица.
- По одному виду товарно-материальных ценностей.
- В равном количестве.
В заключение
Инвентаризационная ведомость считается одним из важнейших документов на предприятии. Она необходима для обеспечения непрерывного контроля за состоянием товарно-материальных ценностей.