Найти квитанцию по индексу документа. В какие сроки нужно внести платеж. Предоставляются ли льготы

Согласно введенным в 2014 году новшествам Налогового кодекса РФ все бланки квитанций по оплате налогов, пошлин и других платежей физических и юридических лиц, проходящие через банк, должны быть оснащены специальным номером - личным индексом документа, который присваивает налоговый орган. УИН представляет собой установленный порядок цифр (их обычно 20) и дает возможность распознать предназначение платежной операции и самого плательщика. Те же сведения содержит штрихкод, считывающийся автоматическим устройством.

Положения налогообложения

Налогами называются неукоснительные платежи, которые систематически собирают государственные органы для пополнения бюджета страны и дальнейшего распределения денежных средств между субъектами РФ. Налоговой системой является комплекс всех пошлин и акцизов, взыскиваемых с граждан согласно Налоговому кодексу. Сборы неизбежны для субсидирования государственных служб. Строение службы налогообложения квалифицируют степень ее юридического и экономического совершенства. В нашей стране существует многоуровневая налоговая система, складывающаяся из федерального, территориального и муниципального уровней.

Действенность сбора платежей гарантирована выполнением основных условий, предписаний и правил начисления налогов. К ним относятся:

• принцип объективности, предполагающий равномерное распределение платежей пропорционально прибыли;
• принцип однозначности, обозначающий, что о ставке и порядке оплаты требуется заблаговременно информировать плательщика;
• принцип комфортности, состоящий в возможности налогоплательщика выбирать удобные для себя сроки и пути оплаты;
• принцип бережливости, подразумевающий уменьшение себестоимости взимания налогов.

Обозначение показателя квитанции

Квитанция для налоговой инспекции - это форма для самостоятельного расчета по госпошлинам, налогам и другим сборам, поступающим в госбюджет. Каждый налогоплательщик, начиная с 2014 года, получил персональный индекс, включающий закодированную информацию о проводимом платеже. Потребность во введении подобной идентификации продиктована упорядочением поступлений разнообразных видов налоговых платежей и устранением просчетов и погрешностей в платежных документах. Посредством УИН определяется назначение оплаты. Индекс документа в налоговой квитанции считается непременным:

• для оплаты обслуживания, оказываемого территориальными либо местными госструктурами;
• при переводе налоговых транзакций, пополняющих государственный бюджет;
• при оплате административных штрафов.

На квитанциях, предназначенным физическим лицам, номер определяется автоматически. Отступлением от правила является налоговая плата юрлиц и ИП. Они формируют шифр сами с опорой на показатели, указанные в системе государственных и муниципальных платежей.

Цели формирования УИН

УИН отличается уникальностью шифра, который нигде не дублируется. Цифровое значение кода создается налоговым органом, ответственным за получение платежа. Обычно индекс указан на документах: квитанциях и извещениях по оплате административных взысканий. Он способствует систематизации большого потока платежей.

На любом уведомлении о необходимости оплаты можно найти цифровое значение УИН, обычно оно подписано как «индекс документа». В случае неполучения либо утери бланка личный номер можно взять в региональном отделении налоговой инспекции, куда следует обратиться, чтобы сотрудник выдал лично заявителю бланк квитанции с персональным индексом. В наши дни, когда большинство налогоплательщиков владеют информационными технологиями, можно на сайте налогового органа самостоятельно посмотреть свой шифр и получить квитанцию с уникальным кодом посредством специальной услуги налоговиков. Там же можно проверить правильность заполнения полей на бланке. В таком случае код формируется автоматически при введении сведений о плательщике.

УИН механически вписывается в следующие виды платежных документов и квитанций:

• уплата взноса за регистрацию недвижимого имущества;
• расчет за госпошлины;
• платеж транспортного налога;
• уплата за различные справки;
• оплата административных проступков;
• платеж за выписку из госреестра;
• расчет за недоимку;
• погашение штрафов;
• уплата пени.

Значение уникального кода

Неповторимость индекса налогового документа обусловлена закодированными в нем сведениями об адресате платежа, его типе и плательщике, а также контрольной цифре, служащей подтверждением. Из 20 цифр (в особых случаях 22):

1. цифры с 1 по 3 означают шифр получателя перечисления или исполнительного учреждения, которому направлен трансферт (кодом ФНС является 182);
2. 4 по порядку число выражено нулем, оно временно не используется;
3. цифры с 5 по 19 означают номер квитанции и операции по переводу;
4. цифра 20 является номером, созданным по заданной последовательности и являющимся контрольным числом.

Узнать индекс документа можно различными способами. Это обусловлено типом бланка квитанции.

Учреждения ИФНС, ПФР, ФСС для уплаты штрафов, пени и долгов направляют плательщикам личные извещения о невыполненных обязательствах, в которые включен персональный код УИН. Его следует записать в платежную форму в правой нижней части квитанции по оплате, хотя в некоторых бланках он располагается в самой верхней строке.

В отдельных бланках индекс документа уже внесен для облегчения задачи плательщика, ему необходимо лишь осуществить платеж. В других случаях нет надобности выставления кода. Вместо него можно в нужной рубрике записать сочетание из 20 нулей. К этому виду документов относятся стандартные квитанции по форме ПД-4сб для оплаты налога в Сбербанке. В них нужно записывать только персональные сведения:

• Ф. И. О.;
• ИНН физического либо юридического лица;
• фактическое место жительства.

Оплата по индексу документа

Некоторые коммерческие банки отказались от применения индекса документа. Большинство клиентов пользуется для уплаты налогов Сбербанком. Уникальный код требуется для оплаты посредством сервиса онлайн, в личном кабинете которого в разделе «Оплата налогов» есть кнопка «оплатить по индексу документа». После заполнения полей система самостоятельно находит, куда отправить денежные средства, и подскажет нужную сумму. Услуга позволяет сберечь время, силы, нервы и не позволяет допустить ошибок, обусловленных невнимательностью.

Удобно произвести оплату в автоматических устройствах приема платежей, оборудованных установкой, считывающей штрихкод. Такой способ считается самым быстрым и надежным: нужно просто поднести квитанцию к терминалу и выбрать опцию «оплатить по штрихкоду», после чего останется лишь внести деньги и получить фискальный чек. Сумма высветится на экране, осуществление платежа упрощено до минимума.

Бывают ситуации при создании документации, когда все же вкрадываются ошибки, которые следует проверять, особенно если это касается денег. Чтобы финансы не поступили не на тот счет, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уточнением поступления платежа. Если УИН в интернет-банкинге расходится с прежде осуществленными платежами, лучше производить платеж по ранее известным цифрам.

Еще не все государственные организации перешли к этому удобному способу. Регулярно уникальный индекс применяют налоговые службы и Госавтоинспекция, получающие серьезные перечисления от физических и юридических лиц. Освоили использование УИН социальные организации, информацию о номере можно получить у администрации школ и детских садов, у бухгалтеров, занимающихся заполнением квитанций об оплате услуг.

Таким образом, персональный код УИН позволяет модернизировать регулирование денежных налоговых поступлений в бюджет и их регистрацию, помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, погрешности в обработке информации, а также упрощает и облегчает совершение платежных перечислений. Вот почему универсальный идентификатор с недавнего времени стал непременным атрибутом всех платежных документов на перечисление налогов и иных платежей.

На нашем сайте Вы можете узнать задолженность по имущественному, транспортному и земельному налогам. Проверка доступна без регистрации, по ИНН или номеру документа (УИН - «уникальный идентификатор начисления»). Оплата производится с помощью банковской карты Visa/MasterCard/Maestro/МИР. Источником информации о налогах является Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
Обращаем Ваше внимание, что сведения, полученные с использованием данного сервиса, не составляют налоговую тайну.

Вопросы и ответы

Какие налоги можно проверить через систему А3?

Платежная система А3 позволяет проверить информацию о наличии задолженности физических лиц по уплате:

• Налога на имущество физических лиц
• Земельного налога
• Транспортного налога

Какой размер минимального платежа?

Минимальная сумма доступная к оплате – 30 рублей.

Почему ваш сервис отображает уже оплаченные начисления и задолженности по налогам?

Наш сервис проверяет начисления через единственный официальный источник – базу ГИС ГМП. Данная система удаляет информацию о задолженности только после подтверждения со стороны ФСН России. Этот процесс занимает, в среднем, 2–4 недели. Таким образом, после оплаты через наш или любой другой сервис начисления будут продолжать отображаться в течение этого времени в результатах поиска всех сервисов по проверке и уплате налогов.

Как получить подтверждение оплаты налогов (квитанцию об оплате)?

Сразу после оплаты налога/пени, либо позднее, из истории операций, Вы можете распечатать квитанцию, подтверждающую совершение платежа. Также в Личном кабинете есть возможность заказать отправку Почтой России справки, подтверждающей оплату налога/пени через Платежный сервис А3, удостоверенную подписью уполномоченного лица и печатью Расчетного банка Системы А3 (ПАО «Промсвязьбанк», лицензия Банка России №3251).

Чем отличается проверка налогов по ИНН и УИН?

По ИНН можно узнать только задолженность по налогам, т.е., по тем начислениям, которые не были уплачены в установленный законодательством срок. О текущих начислениях можно узнать только по УИН. Это особенность функционирования ГИС ГМП касательно налогов физических лиц.

Как узнать УИН?

Индекс документа – УИН указывается в квитанции на оплату, которая рассылается ФСН по почте, вместе с налоговым уведомлением. УИН располагается в самом верху квитанции, представляет собой последовательность из 20-ти цифр, в случае налоговых начислений начинается с цифр 182.

Если вы не получили налоговое уведомление, то его можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru . Для доступа в личный кабинет необходимо получить логин и пароль в любой инспекции (кроме инспекций, на которые возложены специализированные функции) ФНС России, независимо от места постановки на учет.

В какие сроки должны быть уплачены налоги физических лиц?

В соответствии со статьей 363 Налогового кодекса Российской Федерации транспортный налог, земельный налог и налог на имущество физических лиц должны быть уплачены не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом. К примеру, транспортный налог за 2015 год должен быть уплачен не позднее 1 декабря 2016 года.

Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.

Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

• Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
• Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
• Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.

Где его искать в квитанции

ИД расположен в верхней строчке квитанции над штрих-кодом. Еще раз он продублирован на 2-ой половине платежки над данными налогоплательщика.

Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн

• При осуществлении перечисления по квитанции через Сбербанк-Онлайн потребуется совершить вход в раздел «Оплата налогов» и найти вкладку «Оплатить по индексу документа», кликнуть по ней.
• Если перечисление требуется осуществить через терминал или с применением приложения Сбербанк-Онлайн на смартфоне, то достаточно будет того, чтобы система просканировала штрих-код квитанции, в котором зашифрован и ее индекс.
• В банкомате требуется поднести документ под красный световой сигнал, а при оплате через смартфон потребуется сфотографировать квитанцию, находясь в Сбербанке-Онлайн. Электронный документ после этого заполнится автоматически.

Что делать, если его нет

Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.

1. Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
2. В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.

Внимание! Но стоит помнить о том, что получить дубликат квитанции может только налогоплательщик при личном посещении. Третьим лицам он может быть передан лишь в случае наличия у них нотариально заверенной доверенности.

1. Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
2. После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги » на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц» .
3. На экране откроется страничка «Сведения о платеже », на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
4. После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.

Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.

Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.

Как оплатить квитанцию по ИД

Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.

Оплата через Киви

Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.

1. Для оплаты потребуется в строке «Индекс» набрать ИД из квитанции, после этого начнется проверка наличия введенного ИД в системе.
2. Далее на экране отобразиться платежный документ. Затем советуем сверить сумму к оплате по квитанции, если все верно, то надо кликнуть раздел «Оплатить».
3. Если формирование квитанции в ФНС еще не производилось, то на экране отобразиться надпись «По введенному УИН начислений не найдено ».

Где можно оплатить?

Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.

На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:

• Сбербанк;
• Альфа-банк;
• Банк Русский Стандарт;
• Промсвязьбанк.

Как оплачивать в любом интернет-банкинге

Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи » и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги ». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк. Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.

В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.

Оплата через Сбербанк.Онлайн

В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.

1. Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи »
2. На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
3. Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
4. В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа », далее надо обозначить пластик для списания средств.
5. В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить ».
6. Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить », после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.

Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.

Внимание! При осуществлении оплаты в пользу бюджета комиссионные сборы взиматься не должны. Они отсутствуют в системе «Сбербанк-Онлайн» и их не должно быть в других системах интернет-банкинга.

Возможные проблемы с ИД

Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.

Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.

Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.

Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.

Sp-force-hide { display: none;}.sp-form { display: block; background: #ecfafb; padding: 15px; width: 800px; max-width: 100%; border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; border-color: #c7e5e6; border-style: solid; border-width: 1px; font-family: inherit; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-size: auto;}.sp-form input { display: inline-block; opacity: 1; visibility: visible;}.sp-form .sp-form-fields-wrapper { margin: 0 auto; width: 770px;}.sp-form .sp-form-control { background: #ffffff; border-color: rgba(209, 209, 209, 1); border-style: solid; border-width: 1px; font-size: 15px; padding-left: 8.75px; padding-right: 8.75px; border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; -webkit-border-radius: 3px; height: 35px; width: 100%;}.sp-form .sp-field label { color: rgba(4, 44, 57, 1); font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: bold;}.sp-form .sp-button { border-radius: 4px; -moz-border-radius: 4px; -webkit-border-radius: 4px; background-color: #12bc72; color: #ffffff; width: auto; font-weight: 700; font-style: normal; font-family: Arial, sans-serif; box-shadow: none; -moz-box-shadow: none; -webkit-box-shadow: none;}.sp-form .sp-button-container { text-align: left;}

Проверить транспортный налог можно онлайн. Если Вы не получили квитанцию или Ваше фактическое место проживания не совпадает с местом регистрации, то воспользуйтесь онлайн-проверкой любого сервиса, подключенного к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, например Сбербанком, Яндексом или нашим сервисом. Чтобы найти свои налоги, надо просто ввести в предложенную форму уникальный идентификатор (УИН). УИН вводится для поиска текущих начислений, а ИНН в случае задолженностей, которые не были уплачены в срок. Узнать свой ИНН можно на официальном сайте nalog.ru .

Почему на сайтах отображается уже оплаченный налог?

Все довольно просто. Все онлайн-сервисы получают и передают пользователю информацию о начислениях из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). После оплаты система удаляет информацию из своей базы только после подтверждения налоговой службы (ФНС) России. На это уходит, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому результаты поиска временно будут отображать оплаченный налог. Однако по закону налог считается погашенным после совершения оплаты.

Где найти уникальный идентификатор?

Уникальный идентификатор (УИН) или индекс документа расположен в верхней части квитанций, которые налоговая служба рассылает по почте вместе с налоговым уведомлением. Индекс документа состоит из 20-ти цифр, первые три из которых указывают, что документ является налоговым (цифры 182). Найти уведомления можно также в электронном виде в своем личном кабинете сайта nalog.ru (необходима авторизация). Если по какой то причине автовладелец не получил квитанцию и уведомление от ФНС за месяц до срока уплаты налога, рекомендуется обратиться в инспекцию лично или проверить и оплатить налоги онлайн.

В чем отличие проверки транспортного налога по ИНН и УИН?

По ИНН для физических лиц можно узнать информацию по налогам только с истекшим сроком, то есть по начислениям, которые не были уплачены в срок, установленный законом. По уникальному идентификатору (УИН) или индексу документа для физ. лиц можно узнать о текущих начислениях.

Нужно ли сразу оплачивать налог и пени?

Можно оплатить сразу транспортный налог и пени. Но поскольку оплаченные налоги официально обрабатываются от 2 до 4 недель, то пени будут продолжать начисляться (до подтверждения ФНС России). Необходимо будет через некоторое время опять проверить по ИНН налоги и уплатить пени.

Сроки оплаты транспортного налога

Транспортный налог необходимо оплатить не позднее 3 декабря текущего года за предыдущий налоговый период для физических лиц (с. 363 Налогового кодекса Российской Федерации). Например, налог за 2018 год должен быть уплачен не позднее 3 декабря 2019 года.

Налоговая амнистия для физических лиц

С 1 января 2018 года с физ.лиц и ИП снимается налоговая задолженность по состоянию на 1 января 2015 года. В конце декабря 2017 года Госдума РФ приняла закон о налоговой амнистии для физических лиц, в том числе по пеням на соответствующие недоимки. Налоговая амнистия распространяется на транспортный, земельный налог, а также на имущество физлиц. Для ИП списана задолженность по всем налогам, кроме таможенных платежей, акцизов и НДПИ. Личное присутствие налогоплательщиков и какие-либо действия с их стороны не потребуется - налоговики в автоматическом режиме закроют долги и пени на недоимки.

Документ:
Федеральный закон от 28.12.2017 N 436-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации". Данный документ затрагивает изменения, внесенные в различные законодательные акты и носит широкий характер - от налогового кодекса РФ до законодательства о таможенном регулировании. Налоговой амнистии посвящены 11 и 12 статьи (страницы 45-48).

Налоговая квитанция – это бланк для самостоятельной оплаты госпошлин, налогов и прочих сборов в государственный бюджет. В соответствии с нововведениями в Налоговый Кодекс РФ, принятыми в 2014 году, каждый платежный документ как физических, так и юридических лиц должен быть снабжен персональным индексом.

Как правило, он состоит из 20, реже 25 цифр и содержит в себе зашифрованные данные о проводимом платеже. В настоящее время не каждый налогоплательщик может самостоятельно определить индекс документа и использовать его при проведении оплаты налоговой ставки.

В связи с этим, рассмотрим понятие «индекс документа в налоговой квитанции» более подробно.

Что это такое

Индекс документа, либо универсальный идентификатор начисления (далее УИН) – это индивидуальный код платежного документа, в котором зашифрованы персональные данные налогоплательщика.

Разработан и внедрен в систему налоговых выплат с целью понижения количества невыясненных, ошибочных выплат, проведенных в государственную казну.

Для различных типов налогоплательщиков предусмотрена уникальная система формирования индекса документа:

• для физических лиц номер формируется автоматически и указывается в бланке оплаты;
• юридические лица формируют код самостоятельно, опираясь на параметры, прописанные в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (далее ГИС ГМП).

УИН автоматически проставляется в следующих платежных документах:

• квитанция на оплату регистрационного взноса за оформление недвижимости;
• квитанция на оплату административных правонарушений, в том числе штрафов ГИБДД;
• квитанции по госпошлинам;
• квитанция об оплате какой-либо справки;
• квитанция об оплате выписки из государственного реестра.

Физические лица обязуются самостоятельно указывать индекс документа в таких бланках, как:

• квитанции об уплате недоимки;
• квитанции об уплате пени;
• квитанции об уплате штрафов.

При этом для каждого лица УИН генерируется отдельно и является уникальным кодом.

Почему является уникальным

Индекс документа является уникальным, так как в нем зашифрованы данные о получателе платежа, типе платежа, плательщике, а также контрольное число.

Весь код включает от 20 до 22 цифр, среди которых:

Некоторые бумаги (штрафы, пени, недоимки) содержат 22-значный код. Последние 2 цифры являются персональным числом плательщика.

Как узнать

В зависимости от типа налоговой квитанции существует несколько способов узнать индекс документа. Так, например, при оплате штрафов, недоимок и пени организации типа ИФНС, ПФР, ФСС пересылают лицам персональные уведомления о задолженности.

Официальное требование будет содержать код УИН. Его необходимо перенести в бланк платежного документа (поле для УИН расположено в нижнем правом углу налоговой квитанции).

В некоторые квитанции индекс документа уже вписан и лицу остается только провести платеж по указанному коду.

В прочих случаях УИН можно узнать в одной из указанных организациях:

• территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
• организация — получатель платежа.

В некоторых случаях проставление УИН не требуется. В связи с этим, в соответствующей графе налогоплательщик вместо уникального кода вписывает комбинацию из 20 нулей. В категорию данных документов входят квитанции по форме N ПД 4сб, принимаемые в банках и прочих кредитных организациях.

В данном случае лица указывают прочие личные данные:

• ИНН ФЗ, либо ЮЛ;
• фактический адрес пребывания.

Юридические лица формируют индекс документа самостоятельно на основе персонального кода получателя, номере перевода и персональных данных.

Как оплатить

Индекс документа позволяет провести платеж без указания дополнительных персональных данных налогоплательщика.

Оплата налогов и сборов с помощью УИН осуществляется:

• онлайн на портале Oplatagogsuslug ru;
• через терминал;
• в банковском окне.

В случае проведения платежа удаленным способом через портал Госуслуг, система автоматически рассчитает индекс документа. За ненадобность УИН, в соответствующем поле будут проставлены отметки «0///0», что также не является ошибкой.

После оплаты налогов и сборов через сетевой портал, лица могут самостоятельно отслеживать состояние платежей. Для этого достаточно обратиться к онлайн-сервису «Оплата Госуслуг» и ввести в соответствующее окно УИН платежа.

После обработки поступившей информации система предоставит заявителю текущую информацию о переводе: размер, этап проведения, организация получатель, состояние.

При оплате в кассу индекс документа указывается в обязательном порядке. Исключения составляют юридические лица и индивидуальные предприниматели. Исчисляя суму налоговых выплат самостоятельно, данные категории плательщиков не привязаны к фиксированным налоговым ставкам.

Именно на основании последних и формируются уникальные коды документов. В связи с этим, ИП и ЮЛ проставляют в графе УИН комбинацию «0///0» (20 нулей).

Перевод через терминал оплаты зависит от типа документа. При наличии печатного 20-значного индекса плательщик может отсканировать его в аппарате.

Считав идентификационный номер заявителя, система перенаправит вас в соответствующий раздел платежей. Если УИН не указан в платежной квитанции, введите в графу «Индекс документа» комбинацию «0///0».

Возможные проблемы при оплате

Наиболее распространенной проблемой при оплате по индексу документа является ошибка в заполнении бланка.

Недостоверно указанный УИН влечет такие негативные последствия, как:

• недействительность платежа;
• формирование задолженностей лиц и организаций перед налоговой службой, государственным бюджетом и различными фондами;
• начисление пени за каждый просроченный платежный день;
• необходимость уточнить/переоформить платежные реквизиты лица;
• в результате поступление финансовых средств в государственную казну с опозданием и последующие штрафные санкции/начисление просрочки.

Для предупреждения вышеуказанных последствий плательщик обязан своевременно проверять достоверность вносимой информации.

В случае указания неправильного УИН лицо имеет право обратиться в налоговую службу, либо организацию, проводившую перевод (банк, кредитное агентство).

Что делать, если УИН неизвестен

В случаях, когда УИН неизвестен, лицо обращается в территориальное отделение налоговой службы. сотрудник организации обязан предоставить лицу информацию по индексу указанного документа, либо мотивировать отсутствие УИН.

Стоит отметить, что при обращении в ФНС плательщик должен иметь при себе бланк налогового документа, а также удостоверение личности. Самостоятельно определить код УИН невозможно.

Для ИП

Налоговые отчисления в казну от индивидуальных предпринимателей напрямую зависят от их ежемесячного дохода. Лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут оплачивать свою деятельность по тарифу +13%, 13%, либо 6%. Однако, конечный размер налоговой ставки будет зависеть от реальной прибыли предпринимателя.

В связи с этим, размер налоговых платежей для ИП не является фиксированным и не может быть зашифрован в УИН. Переводы для ИП проводятся по другим документам, удостоверяющим личность: ИНН, ФИО, название предприятия и прочим.

Индекс документа введен в практику налогообложения в 2014 году. Его цель – персонализация переводов в государственную казну.