Основные отличия «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия. Регламентированная отчетность Управленческий учет в 1с упп

Управленческий учет является чрезвычайно важным для успешного существования предприятия. Средства автоматизации, которые возникли в несколько последних десятилетий, позволяют значительно упростить это дело. Итак, что собой представляет управленческий учет в "1С" 8.3?

Общая информация

Выбор оптимального пути решения задач неоднозначен и во многом зависит от специфики осуществляемой работы и структурной организации внутренней информационной системы. Хотя хватает и совпадающих моментов. В первую очередь необходимо обратить внимание на конфигурацию информационной системы. И здесь нужно начинать с самого начала - проектирования. От этого во многом зависит стабильность и бесперебойность работы всей системы. Если же её не настроить с самого начала, то в дальнейшем это доставит множество неудобств.

Что собой представляет управленческий учет?

В "1С" 8.3 существует довольно большое количество возможностей. Для одних - это планирование платежей, другие используют систему для формирования бюджетов, третьи рассчитывают полученные от продажи товаров прибыли. Поэтому при построении всей системы необходимо определиться, с какой целью она будет использоваться. Причем здесь необходимо искать золотую середину - чтобы одновременно было понятие о ситуации на предприятии, и не перегружаться данными, с которыми пока ознакомишься - ситуация уже успела измениться.

Возможен и управленческий учет в "1С:Бухгалтерия", но при этом необходимо помнить, что он не может существовать самостоятельно. Он всегда базируется на данных, которые поставляются и информируют об оперативной ситуации. Хотя отражение операций в режиме реального времени не всегда нужно. Но вот о чем следует позаботиться - так это об их финансовой оценке. Хотя всё же главное требование - это чтобы данные поступали вовремя. Здесь многое зависит от деятельности компании, специфики требований к данным, на основании которых формируются отчеты и периоды их предоставления. Одну информацию следует подавать ежедневно, вторую - раз в квартал, третью - по требованию.

Что в сути?

Когда говорят про управленческий учет в "1С:Предприятие", то часто уточняют, что он должен быть более детальным и точным, нежели бухгалтерский. Конечно, такое вполне может быть. Но не обязательно. Ведь управленческий учет в "1С:УПП" представляет собой мощный инструмент, главная цель которого - обеспечение учета в плане счетов и при работе с регистрами. Поэтому, если бухгалтерия покрывает все запросы, то уже на начало следующего периода можно иметь все необходимые данные. Но следует понимать, что есть множество различных факторов, которые оказывают значительное влияние на «правильность» собираемой информации и её соответствие целям УУ. Допустим, ведётся работа с контрагентом. Владелец компании-партнера за это время не менялся. А вот вывеска, юридический адрес и название - не один раз. Поэтому в бухгалтерии будет несколько контрагентов. Хотя для управленческого учета желательно отображать её как одну компанию. Поэтому работа на основании бухгалтерских данных является более подходящим для небольших компаний.

Какое программное обеспечение использовать?

Безусловно, у нас уже есть "1С:Предприятие". Но базовых возможностей часто не хватает. Поэтому часто используются дополнения и настройки, выпускаемые различными фирмами. В качестве примера можно рассмотреть "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет". Оно подойдёт для тех, кто желает консолидировать отчетность, привести её к виду согласно требованиям международных стандартов, обеспечит многовариантное планирование бюджета, позволит вести учет всех договоров. Также с "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" можно работать с мобильного устройства, что позволяет гибко и оперативно реагировать на возникающие потребности. Правда, удовлетворить всех одной разработкой не получается. И здесь можно порекомендовать дополнительно использовать "1С:ERP Управленческий учет". Эта конфигурация рассчитана на сотрудников экономически-плановых служб, руководителей среднего и высшего звена.

Отдельные моменты в восприятии

Для многих, когда говорят про 1С - бухгалтерский учет, управленческий учет, то первый относят к белому (фискальному), а второй - к реальному, осветляющему существующее положение дел. Да, такое может быть. Но не обязательно. Есть множество компаний, которые работают честно и ничего не утаивают. Поэтому по отношению к ним может быть применено понятие бухгалтерско-управленческого учета. Но что, если часть информации не должна быть представленной в БУ? Здесь тоже есть варианты. Давайте рассмотрим один из них:

1. В базе данных создаётся две организации. Одной можно дать настоящее имя, а вторую назвать, например, «Управленческая».
2. Вся первичная документация вводится во вторую базу данных. Если же документ должен быть отображен в белом учете, то можно настроить его автоматическое копирование в БД с настоящим именем организации.
3. Подобный подход можно использовать при решении задачи консолидации. Допустим, если в компанию входит несколько юридических лиц и нужно исключить операции внутри группы.

Насколько эти подходы можно применить, каждый руководить отдельного предприятия должен решить самостоятельно.

Об актуальности данных

Часто можно услышать, что управленческий учет в "1С" показывает текущие данные и то, что он более оперативный, нежели БУ. Что ж, доля правды в этом есть, но не всегда. Рассмотрим такой пример. Цеховые учетчики оперативно отражают в учете закрытие существующих заказов на производство определённых товаров. Тогда как в БУ он не идёт или продвигается со значительными задержками. Но вряд ли это будет полезно для человека, который занимает должность финансового директора. Скорее, он ориентирован на начальника производства, продавцов и управленцев среднего звена. Далеко не все данные нужно отображать в УУ. Но с другой стороны - бухгалтерия фиксирует авансовые отчеты сотрудников в учете. И здесь есть одна техническая особенность.

Сотрудники периодически могут забывать приносить нужные документы (авиабилеты, проездные). И поэтому, авансовые отчеты будут оформляться не оперативно, а задним числом. Такое положение дел вполне обыденное. Но! Если услуги оказываются фирмой-контрагентом, то они должны предоставлять акт выполненных работ. И если возникнет задержка, то в бухгалтерском учете сформируется дебиторская задолженность. Тогда как согласно УУ её не должно существовать. Кроме этого, управленческий учет в "1С" предполагает более раннее закрытие периода (обычно не позднее десятого числа).

О планировании

Ещё один немаловажный момент. Бухгалтерский отчет в большей мере ориентирован на прошлое и осуществляет фиксацию свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Тогда как управленческий учет создаётся для возможности планирования на будущее. Но здесь есть свои нюансы. Так, в первую очередь необходимо обеспечить автоматизацию необходимых задач (например, бюджетирование). Но чтобы не было неприятных моментов, необходимо позаботиться о план-фактном анализе и актуализации.

Для чего?

Итак, зачем может быть реализован управленческий учет в "1С:Бухгалтерия" 8.3? Он необходим в тех случаях, когда нужно знать о движении денежных средств, доходах, расходах и управленческом балансе. Отдельное и пристальное внимание необходимо для целей, которые ставятся перед руководителем. Ведь в управленческий учет можно впихнуть множество данных. Вот только будут ли они полезны? Не следует также забывать и об автоматизации обработки информации. Ведь если руководители будут обрабатывать и сортировать большое количество отчетов, из которых многие попросту не нужны, то упадёт их эффективность работы. И даже для принятия успешных решений им понадобится во много раз больше времени, нежели при грамотной организации труда.

Базовые задачи и трудности в их решении

Итак, нами были рассмотрены программы, управленческий учет "1С" и отличия УУ от БУ. Теперь давайте поговорим о практике. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что отчеты, создаваемые в рамках УУ и БУ могут совпадать по форме, но разительно отличаться по своему содержанию. Это наиболее актуально в вопросах детализации (аналитики) и финансовой оценки показателей. В дальнейшем упор будет делаться на управленческий учет. При формировании отчетов про доходы и расходы они содержат разрез центров затрат. Это необходимо для определения, кто приносит больше доходов и/или расходов, как в абсолютных значениях, так и в относительных. Отчеты о движении средств тоже формируются по схожему принципу. При этом привязка идёт не только к статьям, но и местам возникновения трат.

Наиболее сложный момент - это управленческий баланс. Для предыдущих примеров достаточно было учитывать только оборотные показатели. Тогда как для управленческого баланса нужно обеспечить вниманием и остатки. Также при его составлении часто нужно указывать ещё и направление деятельности, если компания многопрофильная. Для упрощения этой задачи могут создаваться номенклатурные группы с последующим распределением между ними ассортимента.

Первый пример

Допустим, в компании «Строительство» есть отдел информационных технологий, который занимается обслуживанием компьютеризированного оборудования и программного обеспечения. Потребителями их услуг являются различные строительные бригады, в составе которых есть сложная строительная техника. При этом отдел ИТ сформирован как самостоятельная организация А и пребывает на отдельном балансе. В конце каждого месяца от неё другой организации Б, которая занимается непосредственно строительством, передаётся акт выполненных работ. В регламентном учете возникают доходы А и расходы Б. Но ведь у них один собственник! Поэтому всего этого движения быть не должно, ведь всё происходит в рамках одной компании. Но для управленческого учета всё же необходимо учитывать расходы, которые несёт отдел информационных технологий. Ведь обслуживание программ и техники - это не бесплатное дело, к тому же, нужно платить заработную плату сотрудникам.

Второй пример

Допустим, что у нас есть компания, где товары идут по определённой цепочке поставок через несколько отделов. Первоначально они в оптовом складе, потом в региональном распределительном центре и заканчивают свой путь в розничном торговом подразделении. Допустим, что соблюдены такие условия:

1. Все перечисленные подразделения являются составляющей одной организации с единственным собственником.
2. Политика управленческого учета предусматривает, что доход рассчитывается исключительно по тому товару, который продаётся конечному потребителю.

Когда продукция реализуется на рынке, то нужно учесть участие всех подразделений. Для этого рассчитывается так называемая сквозная доходность. То есть в управленческом учете необходимо предусмотреть возможность оформления движения товаров по складским помещениям. Но при этом необходимо учитывать и такой момент, который часто упускается, как трансфертные цены, куда включается стоимость перемещения продукции между различными точками. И с учетом всего этого и должны формироваться конечные показатели.

1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.

Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.

В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос на сайте, Вы можете

1С:Управление производственным предприятием (УПП) - комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

1С УПП позволяет создать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Поддержка последней версии продукта прекращается через 2 года.

Купить 1С:УПП (для частных случаев, например, если возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом уже автоматизированы на 1С:УПП).

или оформить заказ

Описание

1С:Управление производственным предприятием (УПП) - комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. 1С УПП позволяет создать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

УПП представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия. В то же время в системе четко разграничивается доступ по ролям.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

1С УПП Позволяет автоматизировать контуры:

• Управление торговлей;
• Управление поставками и запасами;
• Управление производством;
• Управление отношениями с клиентами;
• Планирование;
• Бюджетирование и Финансы, МСФО;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет заработной платы, кадровый учет.

Конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (УПП) предназначена для использования в фирмах, занимающихся производством продукции. В соответствии с этим программа "1С Управление производственным предприятием 8" поддерживает ведение оперативного и управленческого учета в производственных компаниях, позволяя создавать и использовать единое информационное пространство.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (УПП) может объединять данные организаций, использующих различные системы налогообложения, кроме того, например, единый налог на вмененный доход может использоваться только для некоторых направлений деятельности.

При этом, конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" дает возможность разграничить права доступа для пользователей, таким образом, данные в единой базе защищены. Кроме того, обладающие различными правами сотрудники, использующие «1С Управление производственным предприятием 8» могут применять только определенное количество функций.

В едином информационном поле программы "1С Управление производственным предприятием 8" могут работать как различные отделы компании, так и отдельные организации в рамках холдинговой структуры. Таким образом, применение "1С Управление производственным предприятием 8" избавляет пользователей от траты времени на дублирование данных: информация уже находится в системе и с ней можно работать.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) устроена таким образом, что одна операция сразу фиксируется для регламентированного и управленческого учета, что также позволяет отказаться от дублирования информации. По умолчанию некоторые данные в «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) подставляются автоматически, минимизируя возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и ускоряя процесс составления документов.

Что касается бухгалтерии: регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях сотрудники бухгалтерии могут использоваться разные системы налогообложения. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Бухгалтерии предприятий оценят и важное дополнение к управленческому и регламентированному учетам. В системе можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

В 1С УПП реализован отчет "Монитор эффективности", который ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности.

Отчет позволяет:

• охватить весь бизнес "одним взглядом";
• своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• уточнить предоставляемую информацию;
• использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
• быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
• настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

1С УПП предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия (бухгалтерии и кадровым службам) - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Бухгалтерия в УПП

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Как и в типовом продукте 1С Бухгалтерия, состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь в 1С блоке Бухгалтерия может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого сотрудникам отделов бухгалтерии не требуются специальные знания и навыки конфигурирования.

В блоке Бухгалтерия 1С автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Как и в 1С Бухгалтерии версии ПРОФ, поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В подсистеме расчета заработной платы УПП 1С обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность. Используемая система налогообложения - общая или упрощенная, применение системы налогообложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Как и Бухгалтерия 1С, конфигурация УПП максимально облегчает сотрудникам бухгалтерии решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты по МСФО;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Позвоните нашим менеджерам и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта!

В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.

Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

1. Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
2. Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
3. Выявить плюсы и минусы системы.

Что такое ERP-система?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

• Управление производством
• Управление затратами
• Управление закупками
• Планирование
• Налоговый и бухгалтерский учет
• Заработная плата
• Учет кадров и т.д.

1С УПП: подробнее о продукте

Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

Стоимость продукта

Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье « ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

Рассмотрим конфигурацию подробнее

1. Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
2. Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
3. Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
4. Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.

Учет новых заказов в отделе продаж

1. Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
2. Учет товаров (что будет продано клиенту).

А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.


Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

Здесь могут храниться:

• Название товара
• Серия
• Фотографии
• Файлы технической документации
• Описание и практически любая другая информация о товаре.

На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

1. Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
2. В случае необходимости закупить для заказа материал.
3. Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
4. Провести проверку (контроль качества) товаров.
5. Передать готовую продукцию на склад.
6. Осуществить отгрузку или доставку покупателю.

Оповещение производства о новых заказах

Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

Состояние заказа, находящегося на производстве

Реализуется это одним из двух способов:

1. Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
2. Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.

В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

Связь производства и отдела закупок

Как должна происходить эта работа:

1. Формируется список потребностей.
2. Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
3. На основании полученного списка формируется план закупок.
4. В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.

Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

• УУ – документ проходи по управленческому учету;
• БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
• НУ – документ проходит по налоговому учету.

Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

Отраслевые решения

Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

1. Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
2. Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0

Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

1. Выберите стратегию

Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.

Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

2. Продумайте интеграцию

3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании

4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли

Данная статья продолжает серию публикаций об автоматизации учета на платформе 1С:Предприятие 8. Сегодня речь пойдет об особенностях автоматизации управленческого учета и бюджетирования с использованием программного продукта 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием.

Прежде чем остановиться на особенностях автоматизации управленческого учета с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, хотелось бы в целом изложить идеологию учетных решений, заложенных в данную программу.
Начнем с самого простого. Обобщенная структурная схема ведения учета (на примере бухгалтерского) представлена на Рис. 1.

Рис. 1 Обобщенная структурная схема ведения бухгалтерского учета

Как видно из Рис.1, в самом общем случае организация реализует свои товары, продукцию, работы (услуги) покупателям, получает за это от них денежные средства, которые, в свою очередь, платит поставщикам, получая от них товары для последующей перепродажи, материалы и т.п. Между доходами и расходами формируется финансовый результат по текущей деятельности. Образуется как бы учетное кольцо: доходы - деньги - расходы.

Если аналогичным способом, в виде учетного кольца, в общем виде, описывать другие учетные подсистемы программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, то в программе можно насчитать таких семь учетных колец (Рис.2).

Рис.2 Обобщенная структурная схема учета в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием

Как видно из Рис.2, два учетных кольца (взгляд как бы сверху) относятся к регламентированному учету (бухгалтерскому и налоговому), два учетных кольца относятся к управленческому учету (план и факт), два учетных кольца относятся к бюджетированию (план и факт) и одно учетное кольцо относится к учету по МСФО. Следует отметить, что все семь учетных колец имеют независимые регистры для хранения данных, свои независимые отчеты по данным этих регистров, свои независимые документы для формирования движений по этим регистрам. При этом предусмотрены две особенности: во-первых, движения по соответствующим регистрам могут одновременно формироваться при проведении одного документа в бухгалтерском, налоговом и управленческом (факт) учете и, во-вторых, движения по регистрам налогового учета всегда формируются одновременно с формированием движений по бухгалтерскому учету. Такое разделение по видам учета обусловлено различием целей и задач, решаемых регламентированным (бухгалтерским и налоговым) и управленческим (оперативным и финансовым) учетом.

Желтыми стрелками на Рис.2 показано взаимодействие подсистем между собой, т.е планирование в подсистеме бюджетирования может быть осуществлено на основании данных планирования управленческого учета (для этого в подсистеме управленческого учета предусмотрены мощные средства для планирования), а данные по фактическим операциям в подсистеме бюджетирования могут извлекаться из фактических данных управленческого учета (можно брать данные и из системы бухгалтерского учета, все зависит от настройки, но считается, что фактические данные из управленческого учета предпочтительнее).

Путем трансформации данных на уровне хозяйственных операций данные в подсистеме учета по МСФО могут быть получены после предварительной настройки из бухгалтерского учета по РСБУ, что также показано на Рис.2 желтой стрелкой.
Несмотря на то, что программа 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием очень мощное и гибкое решение, на различных стадиях автоматизации совершенно необязательно полное использование всего функционала. Более того, любая часть функционала на уровне учетных колец может использоваться независимо от других. Так, например, в подсистеме бюджетирования документы планирования и отражения фактических операций можно заполнять вручную и использовать систему автономно без задействования функционала подсистем управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике вариант автономного применения подсистемы бюджетирования более трудоемкий по сравнению со штатным вариантом, когда данные в подсистему бюджетирования попадают из подсистемы управленческого учета.

Таким образом, в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, как видно из Рис.2, все подсистемы в штатном варианте применения взаимоувязаны, несмотря на то, что при этом структура компании, аналитический учет и другие параметры учета в различных подсистемах могут быть различными.

Как правило, автоматизация на предприятиях начинается с бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, если организация предполагает параллельно или в последующем вести управленческий учет и/или бюджетирование, то построение всей учетной системы должно осуществляться во взаимосвязи всех рассмотренных подсистем (автоматизация учета по МСФО выходит за рамки настоящей статьи и относительно не влияет на рассматриваемый материал). Когда начинается построение единой системы учета, включая бухгалтерский, налоговый, управленческий учет и бюджетирование, возникает ряд методологических проблем, решение которых должно осуществляться «на бумаге», еще до начало процесса автоматизации. Эти методологические проблемы носят, в некотором смысле, системный характер и не имеют никакого отношения к самому процессу автоматизации учета, причем независимо от того, на основе какого программного продукта в последующем будет производиться автоматизация. Они же присутствуют и при автоматизации учета с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Рассмотрим основные из них.

Первая методологическая проблема заключается в сложности своевременного получения определенных данных для отражения в учете . Данные по реализации и по движению денежных средств по банку и кассе, в принципе, можно вводить в учетную систему практически в реальном режиме времени. Что касается учета затрат, то тут возникает ряд сложностей. Так в бухгалтерском и налоговом учете начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам производится один раз в конце месяца, начисление заработной платы может производиться несколько раз в месяц, списание материалов производится в конце месяца или вообще после его окончания, учет расходов и доходов будущих периодов один раз в конце месяца и т.п.

Следовательно, формирование финансового результата ежедневно в бухгалтерском и налоговом учете не представляется возможным, итоги могут быть получены только по окончании отчетного периода (месяца, квартала). Для более оперативного получения данных на предприятии должен быть организован управленческий учет. Но сразу возникает следующий вопрос: кто будет вести управленческий учет? Бухгалтерский и налоговый учет ведут в бухгалтерии, планово-экономический (а также может быть и финансовый) отдел осуществляет планирование оперативной и финансовой деятельности предприятия, беря впоследствии фактические данные из бухгалтерского учета для план-фактного анализа. В большинстве организаций нет службы для ведения факта в управленческом учете.

В программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием управленческий учет (факт) может вестись совершенно независимо от регламентированного учета. Однако, как упоминалось выше, существует возможность документы проводить одновременно в трех видах учета: бухгалтерском налоговом и управленческом (на Рис.2 эта возможность показана штриховой линией). Но использование этой возможности означает, во-первых, схожесть аналитики бухгалтерского и управленческого учета, а также, во-вторых, опять же временную задержку формирования финансовых результатов в управленческом учете (возникает резонный вопрос: зачем нужен еще один учет - управленческий? ).

Если управленческий учет полностью отделить от бухгалтерского и налогового, т.е. документы управленческого учета формировать независимо, то мы возвращаемся к вопросу: за счет каких ресурсов будет вестись еще один учет - управленческий?
Хорошо, ресурсы для ведения факта управленческого учета изысканы, возникает следующий вопрос: как методологически правильно в управленческом учете отражать в реальном режиме времени те вышеназванные операции, которые отражаются периодически (начисление амортизации, заработная плата и налоги, расходы и доходы будущих периодов и т.п.)? И даже если этот вопрос как-то решить (например, ежедневно начислять зарплату в размере 1/30 от суммы предыдущего месяца, а также аналогично отражать другие операции), то возникает проблема расхождения фактических данных с данными факта управленческого учета . Впоследствии корректировками, например, по данным бухгалтерского учета можно факт в управленческом учете привести к фактическим данным, но это можно делать не чаще раза в квартал после сдачи бухгалтерской отчетности. Это означает, что в факте управленческого учета весь квартал накапливаются ошибки, величина которых может оказаться существенной.

Кроме того, для получения оперативного финансового результата необходимо проделывать все регламентные процедуры по закрытию месяца в управленческом учете . Далее данные должны поступать в подсистему бюджетирования, т.к. сам управленческий учет в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием по сути является оперативным, а финансовые результаты формируются в подсистеме бюджетирования. Само формирование регламентных документов может занимать значительное время. После формирования оперативных финансовых результатов все регламентные процедуры в управленческом учете должны отменяться. По большому счету, как показывает практика, речь предпочтительнее вести о получении в управленческом учете не ежедневных, а еженедельных или подекадных финансовых результатов.

Если управленческий учет ведется независимо от бухгалтерского, то за счет различий в аналитике и методологии ведения управленческого и бухгалтерского учета могут получаться разные финансовые результаты в этих двух видах учета. На практике может возникнуть психологическая проблема: каким результатам верить - бухгалтерским или управленческим?
В бухгалтерском учете основанием для отражения хозяйственной операции является первичный документ на бумажном носителе, а в управленческом учете основанием для внесения данных в учетную систему могут быть телефонограмма, справка-расчет, электронное письмо и т.п. Это приводит к необходимости жесткой регламентации управленческого учета.

Приведенные соображения сложились в результате практического внедрения управленческого учета на предприятиях с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Программа достаточно легко адаптируется под используемую методологию ведения управленческого учета и бюджетирования, но освещенные выше вопросы необходимо учитывать и решать еще до начала процесса автоматизации. Если все предварительно «расписать на бумаге» и результат получится приемлемым, то останется только реализовать методологию средствами программы. Иначе процесс автоматизации управленческого учета и бюджетирования может быть не доведен до конца.