Сумма амортизации линейным способом. Как в налоговом учете рассчитать амортизацию основных средств линейным методом. Нелинейные методы амортизации

Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
трудовая книжка;
документы воинского учета;
СНИЛС (пенсионное свидетельство);
документы об образовании;
справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, начиная с 01.04.2016 должны будут ежемесячно отчитываться в ПФР. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. В статье вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 КТ РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.

Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой .

Итоги

Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Особенности ИП как работодателя

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами. Как происходит прием новых работников в 2018 году?

Если кадровой службы на предприятии нет, то занимается приемом новых сотрудников любой уполномоченный на то работник.

Прием нового сотрудника на работу: основные моменты

Прохождение медосмотров новым сотрудником

Первичные медосмотры обязательны далеко не для всех должностей. Перечень категорий работников, для которых необходимо пройти медицинское обследование перед началом работы, приведен в ст.213 ТК РФ:

Работающие во вредных и опасных условиях труда;
Работа которых связана с движением транспорта;
Работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
Работники водопроводных сооружений;
Медицинский персонал;
Работающие в детских учреждениях;
В возрасте до 18 лет.

Указанных выше работников нужно предварительно отправить проходить медкомиссию перед оформлением в штат предприятия. Подробнее о прохождении медосмотров, налоговом и бухгалтерском учете расходов на медосмотры можно почитать .

Должностные обязанности нового сотрудника

Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.

Помимо данного документа работника также нужно познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, образец которых можно найти .

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.

Трудовой договор с работником

Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор. Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях. не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон. Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.

С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды. Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат. Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Договор о материальной ответственности

Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

Договор коммерческой тайны

При необходимости при приеме нового сотрудника с ним заключается договор, гарантирующий неразглашение коммерческой тайны, скачать образец такого договора можно по .

После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).

Заявление на прием на работу

После выполнения действий, указанных выше, работник пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не является обязательным, но, тем не менее, большинство работодателей его все же требуют.

Пишется он работником на листе формата А4 в произвольной форме на имя руководителя организации.

Образец написания заявления о приеме на работу можно скачать .

Приказ о приеме на работу

На основании заявления работника составляется приказ о приеме на работу. Для оформления можно воспользоваться унифицированной . Первая используется при приеме на работу одного человека, вторая – при приеме группы сотрудников.

Порядок оформления приказа можно посмотреть , где представлены бланки унифицированных форм приказов для скачивания, а также образец заполнения приказа.

Заполнение трудовой книжки

На основании утвержденного приказа о приеме на работу кадровый работник или другой ответственный специалист делает запись в трудовой книжке. При этом указывается, какого числа принят новый сотрудник, в какую должность, в какую организацию. Данные для заполнения берутся из приказа.

Иногда этот шаг можно выполнить позже, но трудовую книжку все равно нужно получить от работника.

Сведения о внесенной записи в трудовой книжке подлежат отражению в книге учета движения трудовых книжек.

После этого работник может приступить к своим обязанностям, а кадровый работник оформляет на него , при необходимости заводит и лицевой счет.

Для оформления этих документов от работника требуется получить паспорт, документы об образовании, военный билет, заявление о приеме на работу, анкету с биографическими данными.

Далее трудовая деятельность нового работника подлежит отражению в табеле учета рабочего времени, оформленного по форме Т-12 или . В табеле фиксируются все явки и неявки работника с указанием причины отсутствия.

На нового сотрудника также нужно оформить медицинский полис на обязательное медицинское страхование, а также пластиковую зарплатную карту (если зарплата на предприятии выдается безналичными средствами).

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:

Паспорт гражданина . В качестве альтернативы любой другой документ, удостоверяющий личность, например, временное удостоверение. Необходим для того, чтобы идентифицировать работника как полноправного субъекта трудовых отношений, подтвердить его права и обязанности;
Пенсионное страховое свидетельство . Выдается территориальным отделом Пенсионного фонда и представляет из себя небольшую карточку светло-зеленого цвета. Реквизиты этого документа позволят работодателю совершать предусмотренные законом отчисления;
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. можно в налоговой инспекции. Также существует услуга, при которой ИНН будет впечатан на одну из страниц паспорта;
Трудовая книжка фиксирует все сведения о получении стажа, работе в других организациях, поощрениях, взысканиях. На основании этого документа определяется стаж работы. Приобрести ее придется работодателю, если потенциальный сотрудник ранее нигде не работал;
Военный билет (приписное или справка установленной формы). На практике требуется не во всех случаях. Необходим для исполнения работодателем обязанности по уведомлению районного комиссариата, если работник находится на учете и должен будет отслужить в вооруженных силах;
Диплом, аттестат, свидетельство, сертификат о прохождении обучения . Необходимость в этом документе зависит от специализации, которой должен обладать кандидат. Можно взять и работника без образования – это не запрещено;
Иные документы , необходимость наличия которых предполагается из-за специфики будущей трудовой деятельности. Запрос этих документов должен осуществляться только по закону. Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.

Обязанности работодателя при трудоустройстве работника

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Трудоустройство несовершеннолетних работников

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Испытательный срок

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

Несовершеннолетних;
Беременных;
Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
Работников победивших в конкурсе;
Переведенных из другой организации;
Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.

Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Особенности приема на работу к ИП

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника, если он делает это впервые.

Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах непосредственно после своего создания как работодатель. А вот ИП не обязан сразу это делать.

Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников – большая разница.

Итак, как ИП оформить работника и сделать все юридически грамотно:

С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ. Для этого нужно подготовить заявление (форма на сайте ПФР), приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:

Копию идентификационного кода налогоплательщика;
Копию паспорта;
Копию договора с работником;
Копии СНИЛС и свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.

Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС:

Копию паспортов, ИНН предпринимателя и его работников (если они уже приняты);
Копию свидетельства о гос. регистрации предпринимателя (свидетельство выдается при регистрации);
Выписку из единого реестра индивидуальных предпринимателей (заказывается в налоговой службе, дата выписки не должна превышать 30 дней на момент подачи заявления);
При необходимости копию извещения, что ИП работает на или ;
Копии уведомлений о постановке ИП и работников на учет в Пенсионном фонде;
Копии трудовых договоров и трудовых книжек работников.

Оформление работника на пол ставки

Схема принятия сотрудника на пол ставки практически ничем не отличается от приема на полный рабочий день, но следует учесть несколько особенностей. Итак, алгоритм выглядит следующим образом.

Принятие от работника заявления о приеме на работу. В заявлении работник обязательно указывает должность и размер ставки, на которую претендует. Пол ставки обозначаются в заявлении как 0,5.
Ознакомление с основными внутренними документами, регулирующими деятельность организации под личную подпись.
Заключение трудового договора. В данном случае следует акцентировать внимание на пунктах договора, посвященных ежедневной выработке часов работника и размеру ставки.
Издание приказа о приеме на работу. В приказе указывается, что работник принят на 0,5 ставки.
Принимается на хранение трудовая книжка. В книжке делается запись, но без уточнений о том, на какую ставку принят работник.

Следует учитывать следующие особенности.

Трудовой договор.
При заключении договора, количество часов для неполной ставки рассчитывается исходя из размера полной ставки. Для разных категорий работников, размер полной ставки будет разным и соответственно пол ставки также будет отличаться.

На практике это означает следующее. По общему правилу полная ставка по выработке составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Но, например, у педагогических работников ставка может быть на уровне 18, 20 или 24 часов в неделю.

То есть, если у большей части работников пол ставки будет составлять 4 часа в день, 20 в неделю и т.д., то у педагогов или иных категорий это количество часов будет меньше в зависимости от полной ставки.

Поэтому в договоре конкретно прописывается количество часов, отрабатываемых в день, неделю или в месяц в зависимости от графика работы.

Рекомендуется указывать размер заработной платы за полную ставку , при этом прописать, что фактическая заработная плата в связи с принятием на 0,5 ставки составляет меньшую сумму (указать точно какую).

Такое указание необходимо, в связи с тем, что на территории РФ действует законное условие о размере минимальной заработной платы, ниже которой оплачивать труд работника запрещено. В каждом регионе МРОТ немного разный, в зависимости от действующего коэффициента.

Чтобы избежать проблем при проведении проверок трудовой инспекции, следует уточнить в договоре каким образом рассчитывается оплата труда работника и почему она меньше установленного законом минимума.

Трудовая книжка. На 0,5 ставки очень часто устраиваются работники, имеющие основное место работы, в котором хранится трудовая книжка. Обычно она остается на основном месте работы, а о том, что работник осуществляет деятельность дополнительно на пол ставки у другого работодателя никаких записей не делается.

Работник просто готовит копии всех страниц трудовой книжки (заверенные работодателем по основному месту работы) и передает их в организацию, где будет трудиться на пол ставки. Обычно такую работу называют совместительством.

Оформление временного работника

В случае временного отсутствия на работе одного из сотрудников по причине болезни, выхода в декрет, длительного отпуска и т.д. у работодателя может возникнуть потребность в привлечении иного лица для временного выполнения работ, за которые отвечал отсутствующий сотрудник.

Основных вариантов привлечения к этой работе несколько.

Самое простое – это передать обязанности отсутствующего другому работнику той же самой организации. Для этого достаточно оформить с ним дополнительное соглашение и издать приказ внутри организации. В соглашении и приказе следует указать возможные изменения заработной платы и перечень функций, которые временно передаются.

Такой работник вынужден будет выполнять свою основную работу, а также возложенные на него дополнительные обязанности. Поэтому для результативности и эффективности деятельности организации, подобное решение не всегда является удачным.

Чтобы не перегружать лишними обязанностями своих работников можно оформить перевод. В этом случае работник, которому поручается замещение временно отсутствующего, будет обязан выполнять только новые для себя трудовые функции. Должностные обязанности по его предыдущей работе с него полностью снимаются.

Перевод возможен на срок не более 1 года. Запись в трудовой книжке об этом обычно не делается, за исключением тех случаев, когда работнику в итоге предлагается выполнять функции замещения на постоянной основе. В этом случае совершается запись в трудовой книжке о переводе на новую работу с момента начала фактического замещения.

В противном случае, когда временно отсутствующий сотрудник возвращается к исполнению своих обязанностей, замещавший его работник перемещается на предыдущую должность, которую он занимал ранее.

Перевод на другую работу, независимо от перспектив такого перевода, всегда оформляется с согласия работника, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Заключение срочного трудового договора. Еще одним вариантом замещения временно отсутствующего работника может быть принятие нового работника по срочному трудовому договору. Процедура оформления ничем не отличается от приема по бессрочному договору, за исключением того, что в самом договоре указывается, что гражданин принимается на работу для целей замещения временно отсутствующего работника, и должен будет освободить должность, когда основной работник вернется.

Может быть указан точный срок, на который заключается на договор, если известна точная дата, когда основной работник вернется к работе.

Как оформить работника, чтобы не платить налоги

Существуют следующие варианты не платить налоги за работника.

Не заключать трудовой договор и не вести никаких бухгалтерских, кадровых и иных документов о его работе гражданина. Иными словами, работником будет лицо, с которым юридически не заключено никаких письменных соглашений. Это лицо получает заработную плату неофициально.

Такой вариант весьма выгодный, но очень рискованный. Если правда откроется и будет признано, что договор с ним не был заключён незаконно, то юридическое лицо или ИП ждут серьезные штрафные санкции. Отсутствие документов об осуществлении работником трудовой функции может быть оспорено свидетельскими показаниями или фактами регулярных перечислений денежных средств.

Оформление с работником гражданско-правового договора. В отличие от трудового договора, такое соглашение не предусматривает возникновения официального статуса работника, и соответственно, необходимости уплачивать налоговые платежи.

Но если трудовая инспекция выяснит, что такой работник регулярно выполняет свою трудовую функцию (например, каждый день по 8 часов обязан быть на рабочем месте), то она также может оштрафовать работодателя, наложить на него значительные штрафные санкции и принудить к заключению трудового договора.

Чтобы избежать наказания следует внимательно формулировать понятия в гражданско-правовом договоре. Ничто не должно указывать на систематичность работы. В договоре должен фигурировать только конкретный результат выполнения (при этом по факту, для достижения такого результата работник вполне вероятно будет работать продолжительное время).

Работник может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и никаких налогов работодатель, (в данном случае он будет выступать заказчиком) не должен будет платить. Но на самого работника будет наложено бремя по уплате множества различных платежей, поэтому такое оформление отношений для него целесообразно только при выполнении дорогостоящих видов работ, которые смогут окупить издержки, связанные с оформлением ИП.

Практически любой бизнес, рано или поздно, увеличивается и достигает таких масштабов, когда справиться в одиночку предпринимателю или бизнесмену становится очень и очень сложно. Возникает слишком много вопросов и всплывает слишком много дел, которые требуют немедленного решения или выполнения. А времени, как известно, всегда не хватает. Особенно, когда в бизнесе вы пока еще совсем один и у вас нет помощников. В такой момент единственным верным решением является наем сотрудников на работу. И вот тут возникает много вопросов у начинающего предпринимателя.

Как правило, если человек впервые запустил бизнес и в первый раз решается на привлечение одного или нескольких работников, он совершенно не представляет, что и как нужно делать. Как правильно сотрудника? Какие шаги нужно предпринимать? Какие юридические вопросы соблюдать? Какие бумаги нужно собрать? И так далее и тому подобное. Таких вопросов при первом приеме сотрудника на работу может возникнуть очень и очень много.

В сегодняшней статье постараемся максимально сжато и, в то же время, подробно (не упустив важных деталей) разобраться в процедуре найма сотрудника на работу. Стоит отметить,что данная процедура актуальна, как для ИП, так и для ООО. Правда, некоторые шаги в том или ином случае являются необязательными. При этом если вы их выполните, это не будет лишним. Они позволят вам только лишь еще лучше контролировать весь процесс. Начнем.

Две формы трудовых отношений

Наше законодательство позволяет выбирать одну из двух форм оформления трудовых отношений. Это может быть всем известный трудовой договор или же гражданско-правовой договор. Если коротко и ясно говорить об отличиях, то главное в «равновесии» сторон. Если в стандартном трудовом договоре есть две стороны – работодатель и работник, то при гражданско-правовом договоре есть заказчик и исполнитель. То есть, в первом случае есть начальник и есть подчиненный, а во втором случае – есть два или более равноценных партнера (один платит деньги, второй оказывает услугу или создает продукт).

Если вы любите копаться в законах, то о гражданско-правовом договоре можете почитать в главе 37 Гражданского кодекса РФ, а о трудовом договоре – в статьях 56-84 Трудового кодекса РФ. Там вы найдете все условия по заключению, оформлению, а также расторжению договоров. Далее разговор будем вести по части трудового договора, который является стандартным при обычном приеме на работу.

Важный «бумажный» вопрос

Перед тем как будет заключен трудовой договор с новоиспеченным сотрудником, ваш будущий подопечный должен ознакомиться с, так называемыми, локальными правовыми актами компании. К ним относятся следующие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные инструкции.
Коллективный договор.

Но тут есть несколько важных моментов. Все эти документы будут нелишними для компании, хотя, например, ИП может вообще не располагать всеми этими бумагами. То есть, ИП может вообще не разрабатывать локальные нормативные акты.

Что касается ООО, то тут обязательными являются только Правила внутреннего распорядка. ООО может не располагать Должностными инструкциями, а также, если на предприятии нет профсоюза, то и коллективный договор тоже не нужен.

После ознакомления с документами предприятия, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись. Идем дальше.

Пошаговый план приема сотрудника на работу

Шаг первый

Первым делом, будущий сотрудник должен выразить желание работать в вашей компании и составить заявление о приеме на работу в письменной форме. Заявление должно быть написано на имя руководителя. В нем должна быть подробная информация о соискателе, а также желаемая должность в компании.

После того, как руководитель ознакомится с заявлением, он принимает решение о приеме сотрудника или же об отказе в приеме на работу.

Шаг второй

Если работодатель принял положительно решение, будущему сотруднику нужно приложить к заявлению следующие документы:

Ксерокопия паспорта. Нужны копии всех страниц.
Страховое свидетельство (если есть).
Диплом, аттестат или иной документ об образовании.
Военный билет (если есть).
Трудовая книжка (если это не первое место работы).

Если страхового свидетельства и трудовой книжки у соискателя нет, то вам придется завести эти документы на своего нового сотрудника.

Шаг третий

Тут заключается сам трудовой договор. В двух экземплярах. Один остается в компании, второй отдается на руки сотруднику.

Шаг четвертый

Подписывается приказ о приеме на работу по форме Т-1 (Постановление РФ №1 от 05.01.2004 г.). Этот приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов по кадровым вопросам. Если у вас еще его нет, придется купить. Продается журнал приказов в книжных и канцелярских магазинах.

В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с приказом. Он должен оставить свою подпись в документе.

Шаг пятый

На этом этапе вам нужно внести запись в трудовую книжку. Подробности можно изучить в статье 66 Трудового кодекса РФ. Данные о новой трудовой книжке нужно внести в журнал регистрации.

Шаг седьмой

Если необходимо (относится к военнообязанным гражданам РФ), нужно сообщить о своем сотруднике в Военкомат.

Шаг восьмой

Этот шаг обязателен для ИП. Нужно стать на учет в качестве работодателя в ПФР (в течение 30 дней) и в ФСС (в течение 10 дней).

Собственно, все. Поздравляем! Теперь вы знаете, как правильно нанимать на работу сотрудника.