Какой стаж нужен для больничного. Калькулятор для расчета стажа и порядок оплаты больничных листов. Калькулятор исчисления стажа

Страховой стаж для больничного листа - очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)» .

При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах» .

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
справки, выдаваемые работодателем;
лицевые счета;
выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

номер и дату выдачи;
Ф. И. О. сотрудника;
дату рождения работника;
место работы;
должность;
период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
Причина нетрудоспособности			Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)
Травма, полученная в процессе производства
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР
Уход за ребенком до 1,5 лет
В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%. ;

«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни» ;

«Оплата больничного по уходу за больным родственником» ;

«Оплата больничного, выданного после работы, - версия ФСС» .

Для больничного листа, а конкретнее, заполнение строки о стаже, был недавно прокомментирован в одном из отделений Фонда соцстрахования РФ. Чиновники решили напомнить, каким образом работодатели должны заполнять строку страхового стажа в листе по нетрудоспособности.

Итак, страховой стаж для больничного листа указывается в строке с соответствующим названием. В ячейки «лет» и «месяцев» стоит вписывать число полных лет и месяцев работы, которые учитываются в страховом стаже сотрудника. В строке «нестраховые периоды» учитывается срок прохождения сотрудником военной или иных служб. Страховой стаж для больничного листа должен отражать полное число лет и месяцев, отработанных по Также в этот период необходимо включать время прохождения службы в правоохранительных органах, военной и противопожарной службах.

Что входит в страховой стаж?

В страховой стаж входят срок работы по трудовому договору, период гражданской, муниципальной или госслужбы, а также период деятельности, в которой сотрудник подлежал на случай болезни и в связи с беременностью и материнством. Эти периоды указаны в "Правилах подтверждения и подсчета страхового стажа". К числу таких периодов относятся те, в течение которых частный нотариус, индивидуальный предприниматель, адвокат, охранник и др. добровольно платили в ФСС РФ страховые взносы.

Следует помнить, что в страховой стаж не входят некоторые периоды, которые ранее учитывались. Это время службы в армии, обучение в ПТУ и пр. Страховой стаж рассчитывается по Что касается деятельности, которая не прописана в трудовой книжке, то для ее включения в страховой стаж необходимо предоставить в бухгалтерию специальные документы, наименование которых вы уточните там же.

Для того чтобы произвести расчет страхового стажа для больничного листа, вам понадобятся трудовая книжка и калькулятор.

Для вычисления среднего заработка необходимо всю сумму, начисленную за данный расчетные период, разделить на 730. В сумму заработка включаются все виды вознаграждений и выплат застрахованному лицу. Полученная сумма не может быть больше установленной для начисления взносов. Предельная сумма изменяется ежегодно, новые сведения можно уточнить у работодателя или в бухгалтерии вашей организации.

Если страховой стаж сотрудника меньше полугода, больничный рассчитывается, исходя из минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата изменяется очень часто, поэтому стоит уточнить сумму в бухгалтерии.

Если ваш страховой стаж менее 5 лет - требуйте выплату от среднего дневного заработка в размере 60%. Если общий страховой стаж составляет 5-8 лет - выплата должна производиться в размере 80% от нужной суммы. При страховом стаже, размер кторого более 8 лет можно получить 100% выплату среднего дневного заработка. Не стоит забывать, что полную выплату среднего дневного заработка также получают беременные женщины, даже если их стаж на данном месте работы менее полугода. Такое же исключение относится к работникам, которые получили травму на производстве. В этих двух случаях страховой стаж для больничного листа не имеет значения.

Если больничный лист был выдан в течение месяца после увольнения, вы имеете право получить материальное пособие у бывшего работодателя. Причина увольнения, а также длительность болезни в этом случае не имеют значения. А если в таком случае трудовой договор был заключен более полугода назад, можно получить выплату, сумма которой будет составлять 60% от среднего заработка. Если работник проработал в компании меньше шести месяцев, то он может рассчитывать на выплату в размере одной минимальной единицы оплаты труда.

Помните, что материальное пособие выдается только тогда, когда болел сотрудник, а не его ребенок или другой член семьи.

Отличие страхового стажа от трудового заключается во времени, в течение которого руководитель производил выплаты в Фонд социального страхования.

Индивидуальные предприниматели, как правило, не производят начислений своему рабочему персоналу для экономии собственных денежных средств, что противоречит законодательству .

Назначение страхового стажа

Ранее расчеты по больничному листу вместе с другими выплатами производились в зависимости от трудового стажа , а именно, занятости физического лица в разных либо одной компании.

В настоящее время не имеет значения – прерывался или нет стаж человека. Сегодня учитывается период, на протяжении которого осуществлялись выплаты по страхованию.

В прошлом, если стаж прерывался, то это могло привести к лишению доплат по пособиям гражданина или его компенсациям. Относительно страховых выплат, на сегодняшний момент, при условии временного отсутствия трудовой занятости сотруднику при начислении выплат по больничному листу засчитывается отработанное время в других организациях .

Пособие за один день, когда работник находился на больничном, ухаживал за ребенком или одним из членов семьи, в виду их болезни, составляет разное процентное соотношение, в зависимости от средней дневной заработной платы:

60% , если длительность стажа — не менее 6 месяцев и не более 5 лет;
80% , при общей трудовой занятости — от 5 до 8 лет;
100% , когда стаж равен 8 и более годам.

Размер выплат рабочему в связи с уходом в декретный отпуск при условии его работы на одном или нескольких предприятиях более шести месяцев определяется как 100% от средней заработной платы за смену .

Отчисления в ФСС из-за несчастного случая , возникшего на производстве либо из-за профессионального заболевания, рассчитываются как 100% от среднего оклада, не учитывая на стаж .

Что входит и не входит

Страховым стажем называется определенное время, когда гражданин, имеющий страховой полис, производил отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, влияющие впоследствии на его трудовую пенсию.

В него входят следующие обстоятельства при вычислении выплат, связанных с временной нетрудоспособностью из-за болезни:

В страховой стаж не включаются дни отпуска по причине ухода за детьми и остальные периоды, не предусмотренные законодательством.

Нормативно-правовые акты

Стаж по больничному листу рассчитывается согласно правовым актам, под их четким регулированием и контролем. К ним относятся:

, которая относится к обязательному социальному страхованию временно нетрудоспособного сотрудника из-за болезни либо материнства. В данном акте указываются суммы к выплате, кто их может получить.
касательно основных положений по охране здоровья граждан РФ.
Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.2007 , где перечислены положения о том, как следует производить отчисления по пособиям социально застрахованных лиц.

Особенности расчета с примерами

Правильный расчет пособия, когда служащий временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности, осуществляется согласно периода его стажа по обязательному страхованию.

Страховым стажем называется время, в течение которого сотрудник являлся застрахованным лицом по программе «Обязательное пенсионное страхование» . Следовательно, руководитель компании перечислял за служащего выплаты по страхованию в ПФР в зависимости от размера оклада.

Произведенные платежи переводятся на собственный счёт работника, сформированный с первого дня рождения. Стаж по больничному листу рассчитывается кадровиком предприятия. При этом учитываются периоды отсутствия и присутствия должностного лица на месте его трудовой занятости, за которые перечислялись социальные взносы.

Все рабочие должны быть в курсе, каким образом осуществляют расчет страхового стажа в соответствии с больничным листом. Длительность данного показателя влияет на изменения размера перечисляемой компенсации.

По Федеральному закону №255 если протяженность общего страхового стажа рабочего равна:

от 8 лет и более , то оплата больничного составит 100% по отношению к его средней заработной плате, рассчитанной в течение последних двух лет;
от 5 до 8 лет : 80% от указанной в предыдущем пункте величины;
от 1 года до 5 лет : 60% от среднего оклада за то же время;
от 6 месяцев до 1 года : 50% от того же показателя за это же время.

Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то величина выплаты, связанной с временной нетрудоспособностью, не может быть больше суммы минимального размера оплаты труда.

Не указанное в трудовой книжке время должностного лица зачастую необходимо для подтверждения стажа , позволяющего рассчитать временную нетрудоспособность по болезни. Это требует наличия определенных документов : трудового договора или книжки, приказов, ведомости по выплате оклада.

При увольнении с прошлой организации для сохранения пособия по больничному листу работнику обязательно следует обратиться в бухгалтерию либо отдел кадров за предоставлением справки о средней заработной плате и выплат в страховой фонд за период, равный двум последним годам.

Пример : у Киселева Н.Н. больничный лист открылся с 29.05.2016. В его трудовой книжке присутствуют записи в следующем порядке :

с 1 августа 2005 года по последний день июля 2007 он состоял на службе в армии в связи с призывом;
с 1 дня сентября 2007 года по 18 июля 2012 Киселев Н.Н. работал, в соответствии с трудовым соглашением с произведенными взносами;
с 10 октября 2012 года по настоящее время он официально состоит на службе в организации ООО «Скала».

Расчет стажа по больничному листу осуществляется следующим образом :

армейская служба составила 2 года;
в первой компании он занимался трудовой деятельность 4 года, 10 месяцев и 18 дней;
во второй организации отработал 3 года, 6 месяцев и 51 день.

На основе выше перечисленных данных можно произвести расчет общего стажа Киселева, для этого необходимо суммировать все отработанные года, месяцы и дни. 9 отработанных дней не учитываются, а 60 дней — это 2 месяца, в итоге суммирование 16 месяцев с 2 образовали 18 месяцев, то есть полтора года.

Суммирование 9 лет с 1 годом и 6 месяцами привело к результату, равному 10 лет 6 месяцев. Это и есть размер общего стажа .

Следовательно, при таком периоде стажа Киселеву Н.Н. могут начислить больничные равные 100% относительно средней дневной заработной платы за все дни по листу временной нетрудоспособности из-за болезни.

Пример : у Сергеева В.К. открытие больничного листа произошло 16 января 2017 года. Его трудовая книжка состоит из записей: с организации, где он был трудоустроен с января 2010 года по март 2011 года.

На настоящем месте занятости он приступил к выполнению обязанностей 31 января 2014 года, но в трудовую книжку не внесли дату начала деятельности, вместе с ее завершением, только год и месяц. В данной ситуации к расчету принимается 15 число соответствующего месяца, отмеченного в книжке.

Таким образом, длительность стажа в первоначальной компании равна 1 году и 3 месяцам. На следующем месте работы — 3 годам и 3 дням. В сумме получился результат, равный 4 годам, 3 месяцам и 3 дням.

Величина пособия составляет 60% от средней оплаты труда Сергеева В.К. Если бы у него в трудовой книжке не был отмечен еще и месяц трудоустройства в организации, тогда расчет стажа начинался с июля.

По причине ошибочно установленного показателя страховых выработок могут происходить неправильные отчисления компенсационных выплат, что приведет к претензиям сотрудников предприятия и страхового фонда.

Как подтвердить

К главному документу, подтверждающему время занятости, относят трудовую книжку . Но данные в ней не всегда точные и правильные. В таких случаях принимаются доказательства в виде: